Аналитика данных в строительстве: как BI помогает снизить бюджеты и вовремя закрывать проекты?
Первое правило отрасли строительства: дела никогда не идут так, как запланировано.
Согласно исследованию международной консалтинговой компании McKinsey, 98% строительных проектов превышают бюджет, а 77% из них не завершаются в срок. Проекты становятся сложнее, вместе с тем, возрастает и вероятность рисков, внеплановых затрат и задержек.
В условиях растущих рисков строительные компании ускоряют процессы цифровизации. В центре внимания таких инициатив стоит внедрение технологий для оптимизации процессов, а генерируемые бизнесом данные обычно отодвигаются на второй план и рассматриваются просто как информация, которую нужно заархивировать.
Аналитика может помочь строительным компаниям достичь этой цели, открывая новые возможности планирования на основе проектных данных.
Она дает строительным компаниям возможность использовать данные для разработки новых стратегий и предотвращения или, по крайней мере, смягчения потенциальных рисков.
Внешние факторы, влияющие на отрасль
По данным Росстата российские строительные компании в 2023–2024 годах столкнулись со следующими трудностями и ограничениями:
(по материалам выборочного обследования)
Высокая стоимость материалов, конструкций и изделий
В 2020 году в начале пандемии COVID-19 многие страны ввели карантинные меры, что привело к понижению спроса на строительные материалы и снижению цен на них. Когда пандемия начала ослабевать, спрос на строительные материалы начал снова расти, что привело к увеличению цен.
Повлияла и политическая ситуация: с 2022 года в результате санкций прекратились поставки импортных стройматериалов, а отечественные производители еще не успели набрать достаточные темпы производства, чтобы закрывать спрос на изделия полностью.
На стоимость влияют и цены на нефть, электроэнергию, транспорт и логистику.
В условиях повышающейся стоимости материалов и изделий строительным компаниям необходимо уделять особое внимание планированию запасов и оценке состояния оборудования.
Недостаток квалифицированных рабочих
По данным HH.ru в 2023 году число вакансий в сфере строительства по сравнению с 2022 годом выросло на 44%, а число размещенных резюме снизилось на 9%.
В 2024 году по данным Национального объединения строителей (НОСТРОЙ) строительная отрасль входит в топ-5 отраслей с самым высоким кадровым дефицитом. Около 90% строительных компаний ожидают долгосрочный дефицит кадров и навыков в следующие 5–10 лет.
Одной из причин такой ситуации стало увеличение количества строительных проектов, в том числе, на новых территориях страны.
Политическая ситуация и падение рубля сделали российский рынок труда непривлекательным для работников из Средней Азии, которых традиционно привлекали на строительные проекты. Покинула страну и большая доля рабочих, уже задействованных в проектах.
Для решения этих проблем определяющей становится способность компаний удерживать работников и создавать для них безопасные, комфортные условия труда.
Для поддержания таких условий важен мониторинг состояния строительных объектов, техники, сокращение количества переделок и регулярные проверки.
Конкуренция на рынке строительства
В связи с уходом зарубежных игроков конкуренция на российском строительном рынке стала серьезнее.
Лидерами строительной отрасли России стали крупные игроки, которые более успешно, чем малые и средние предприятия, способны участвовать в тендерных процедурах и закрывать масштабные проекты.
Остальные компании должны бороться за каждый проект не только с лидерами, но и с большим количеством компаний своего масштаба.
Мониторинг конкурентов – важная составляющая процесса планирования и разработки стратегии на рынке строительства.
Бизнес-аналитика может помочь предотвратить все эти препятствия и повысить эффективность реализуемых проектов.
Использование данных в строительстве
KPMG и один из ведущих разработчиков решений для проектирования PlanGrid приводят следующую статистику по использованию данных в отрасли:
- CRM - данные о взаимодействии с клиентами и поставщиками
- ERP - планирование и управление бизнес-процессами строительных организаций
- 1С- данные о сделках и поступлениях денежных средств
- Excel и инструменты управления проектами - данные о структуре проектов
- ТИМ, или BIM-системы - информационное моделирование объектов строительства
- HR - информация по ОТ и ПБ
Это могут быть чертежи, табели учета рабочего времени, электронные письма и PDF-файлы, Excel и электронные таблицы и т. д.
По статистике, в процессе некоторых крупных, длительных инфраструктурных проектов генерируются порядка 130 млн электронных писем и 55 млн различных документов.
Большинство систем в строительстве не интегрированы, а данные проектов не консолидируются, что приводит к разрозненности данных, отсутствию отчетности в реальном времени и операционной прозрачности.
Компании не справляются со сбором и обработкой такого объема информации, поэтому 96% всех данных в отрасли остаются неиспользованными, что затрудняет получение единого, полного представления проекта.
Еще больше усугубляет проблему отсутствие стандартизации в информационных системах, например, один и тот же проект может иметь разные идентификаторы в каждой системе.
Эти особенности увеличивают риски, связанные со сроками, стоимостью, качеством и безопасностью проектов.
Какие проблемы строительной отрасли может решить аналитика
В строительной отрасли срыва графика практически невозможно избежать, превышение бюджета является обычным явлением, а норма прибыли чрезвычайно мала.
Каким образом бизнес-аналитика может помочь строительной компании, и что стоит анализировать в строительной отрасли для повышения эффективности проектов?
- Нарушение сроков проекта
Отсутствие должной организации и планирования строительного проекта на стадии его инициирования, нехватка материалов или рабочей силы, технические проблемы, отсутствие контроля каждого этапа работ и даже непредвиденные погодные условия приводят к нарушению сроков строительного проекта.
Задержка сроков может привести к увеличению затрат на реализацию проекта, таких как дополнительные расходы на аренду оборудования и оплату труда. Задержки приводят к увеличению процентных ставок по кредиту, если проект финансируется за счет заемных средств.
За нарушение сроков заказчик может применить штрафные санкции за каждый день задержки или за весь проект в целом, а в некоторых случаях расторгнуть контракт и потребовать компенсацию за убытки.
Чтобы избежать нарушения сроков проекта, важно тщательно планировать проект, учитывать все возможные риски, обеспечить достаточное количество рабочей силы и материалов, а также следить за погодными условиями и другими факторами, которые могут повлиять на ход работ.
В планировании помогут исторические данные:
Оценив эти показатели, можно сразу определить проекты, которые, скорее всего, будут иметь задержки, оценить степень потенциальных задержек графика, а также проанализировать, какие факторы, скорее всего, приведут к этим задержкам.
- Перерасход бюджета
Согласно исследованию KPMG, только 31% всех проектов уложились в перерасход средств менее 10% бюджета за последние 3 года.
Хотя обстоятельства непреодолимой силы и могут повлиять на бюджеты, в большинстве случаев причинами высоких непроизводственных расходов становятся устаревшие нормативы производительности и методы строительства, а также:
- Ошибки в документах
BI позволяет проводить:
Учет истории запросов на изменения и оценка эффективности субподрядчиков и поставщиков помогает лучше составлять бюджеты и более эффективно управлять затратами на протяжении всего проекта.
- Низкое качество работ и необходимость переделок
К тому же, в процессе ремонтов происходит 39% всех травм на строительных объектах, что опять же ведет к незапланированным задержкам и затратам.
Качество работ – от проектирования до проблем с материалами и оборудованием - определяет риск переделки.
Помогут снизить риски ремонтов и переделок:
- Безопасность и охрана труда
Полезны в области ОТ и ТБ (охраны труда и техники безопасности):
Информация о проведенных проверках, обучении и тестировании продемонстрирует, насколько эффективно соблюдаются нормы труда на площадке.
- Сложный документооборот
В процессе строительства могут возникать изменения в проекте, которые требуют внесения изменений в документацию.
Помимо этого, в проекте участвуют множество различных специалистов, включая архитекторов, инженеров, подрядчиков, поставщиков и т. д. Каждый из них имеет свою роль и ответственность, и все они должны быть скоординированы для успешного завершения проекта.
Обычно документацию создают в разных программах и системах, а часть остается в бумажном виде, и сводить данные для контроля документооборота и отчетов приходится вручную.
Все это создает трудности в коммуникации и координации между различными участками проекта, особенно если документация не передается своевременно, и может привести к потере важных данных.
В последствии разные участники проекта имеют разное понимание и представление о проекте и не могут согласованно принимать решения, а также ошибки в документации могут привести к штрафам и задержкам.
BI помогает оптимизировать совместную работу и планирование работ. С помощью дашбордов можно отследить этапы контрактации, ход реализации этапов проекта и наличия необходимых документов на каждом этапе.
Используя данные о прошедших и текущих проектах, можно ответить на вопросы:
- Будет ли достаточно выполнения нескольких небольших заказов, чтобы компенсировать нехватку крупных проектов и сохранить общую стоимость контракта?
- Какие процессы и этапы необходимы в конкретном проекте и сколько времени они занимают?
- С какими субподрядчиками и поставщиками стоит продолжать работу?
- Стоит ли изменить условия труда рабочих на площадках и участить проверки и тестирования в сфере охраны труда?
- …и многие другие
BI выявляет скрытые риски: задержки графика, плохое качество планирования, перерасход бюджета, нехватка ресурсов. Отслеживание рисков поможет принять верные решения и повысить производительности строительных проектов.
Интегрированная отчетность может быть использована руководством компании как презентация и меморандум проекта в режиме онлайн.